O que são Custos Fixos?
São as despesas "fantasmas". Aquelas que chegam todo dia 5, independente de você ter vendido 100 produtos ou não ter vendido nenhum.
Exemplos: Aluguel, IPTU, Internet, Contador, Assinatura de Softwares e o seu Pró-labore.
Pare de chutar. Siga o nosso checklist e descubra o peso exato da estrutura na sua hora, produto ou faturamento.
Escolha como sua empresa gera receita para definir a base do rateio.
Preencha apenas o que a sua empresa paga todos os meses, mesmo se não vender nada.
Informe o volume mensal usado para distribuir os custos fixos.
Quantas horas reais você foca na execução do serviço?
Entenda porque ignorar o rateio é o motivo número 1 pelo qual empresas vendem muito e não veem a cor do dinheiro no fim do mês.
São as despesas "fantasmas". Aquelas que chegam todo dia 5, independente de você ter vendido 100 produtos ou não ter vendido nenhum.
Exemplos: Aluguel, IPTU, Internet, Contador, Assinatura de Softwares e o seu Pró-labore.
Imagine os custos fixos como uma pizza gigante que precisa ser paga. Você não pode cobrar a pizza inteira do seu primeiro cliente do mês. O Rateio "fatia" essa pizza, distribuindo um pequeno pedaço (fração) do custo dentro do preço de cada produto vendido.
Para prestadores de serviço, o rateio por horas produtivas é vital. Lembre-se que você não trabalha 24h por dia. Seus custos fixos mensais devem ser divididos apenas pelas horas que você efetivamente cobra do cliente (geralmente entre 120 a 160h/mês).
Para comércios e revendas, ratear pelo faturamento (Índice de Custo Fixo) é a melhor saída. Se seu índice for de 15%, significa que de cada R$ 100 que entram no caixa, R$ 15 já estão comprometidos só para manter a loja de portas abertas. O markup do preço de venda precisa cobrir isso!
Muitos empreendedores acham que o dinheiro que sobra no caixa é o seu salário. Errado! O seu salário (Pró-labore) é uma despesa fixa da empresa. Se você não inclui seu salário no rateio estrutural, a sua empresa não dá lucro e você está trabalhando de graça.
Custo Variável cresce junto com a venda (ex: farinha, embalagem, taxa da maquininha). O Custo Fixo existe até com a loja fechada (ex: aluguel, contador). Misturar os dois na cabeça é o erro mais comum. O rateio resolve exatamente essa separação.
Em meses de vendas fracas (ex: janeiro), o seu custo fixo por produto dispara. Por quê? Porque a mesma "pizza gigante" de custos precisa ser dividida entre menos clientes. É por isso que negócios sazonais precisam de um Fundo de Reserva gordo.
Canva, ChatGPT, sistema de gestão, hospedagem de site, taxa de manutenção de conta... Pequenas mensalidades de R$ 50 parecem inofensivas isoladamente, mas somadas, representam o maior gargalo silencioso que esmaga o lucro de pequenos negócios.
Se você vende uma caneta de R$ 5 e uma mochila de R$ 500, você não pode cobrar R$ 10 de custo fixo em ambas. Use o rateio por Faturamento (ICF). Assim, o produto mais caro, que traz mais dinheiro para o caixa, carrega a maior parte da estrutura da empresa.
"Compro por R$ 10 e vendo por R$ 20, então lucro 100%". Essa é a matemática da falência. Desses R$ 10 de diferença, você precisa descontar os custos fixos rateados da loja, as taxas de cartão e o frete. Só o que sobrar no fim dessa conta é o seu Lucro Limpo.
Um índice de 20% significa que, para cada R$ 100 de faturamento informado, R$ 20 correspondem aos custos fixos. Esse percentual, sozinho, não determina lucro ou prejuízo. Analise-o junto dos custos variáveis, impostos e da receita do período.